Customer Success Story
Migrazione da SharePoint on-premise e automatizzazione delle richieste di acquisto IT
Granterre
Granterre, leader di mercato nel settore alimentare, ha scelto ACS Data Systems per ottimizzare i processi aziendali tramite Power Apps, Teams e Power Automate.
Granterre
Il Gruppo Granterre rappresenta una delle principali realtà italiane nella produzione e nella commercializzazione di salumi e formaggi stagionati di alta qualità, con una rete di 18 stabilimenti globali e oltre 2.000 dipendenti. L’azienda si distingue per la qualità dei suoi prodotti e per il forte impegno nell’innovazione, che la rende un punto di riferimento nel panorama alimentare internazionale.
La sfida
Granterre si è trovata ad affrontare sfide significative legate all’utilizzo del sistema SharePoint on-premise come repository principale per i documenti di vendita in Italia. Questo sistema, ormai obsoleto, limitava l’accessibilità, le prestazioni e la scalabilità, creando inefficienze per i dipendenti, soprattutto quelli in mobilità. Inoltre, la gestione delle richieste di acquisto IT tramite e-mail ha evidenziato criticità organizzative, con ritardi nei processi e una mancanza di trasparenza e strutturazione. Queste limitazioni hanno spinto Granterre a cercare una soluzione moderna per migliorare l’efficienza operativa e ottimizzare i flussi aziendali.
Nuove esigenze
Per Granterre era necessario modernizzare l’ambiente documentale, passando da SharePoint on-premise a una piattaforma più flessibile e sicura, integrando al contempo la gestione documentale con Microsoft Teams per migliorare la collaborazione interna ed esterna. Inoltre, si è resa evidente l’urgenza di automatizzare la gestione delle richieste di acquisto IT, eliminando le inefficienze causate dall’uso delle e-mail, e di garantire un livello di sicurezza avanzato, sfruttando le funzionalità di protezione offerte dai tool Microsoft 365.
La soluzione
1. Migrazione da SharePoint on-premises a SharePoint Online e Teams
La migrazione a SharePoint Online ha centralizzato la collaborazione tramite Microsoft Teams, automatizzando le operazioni con Power Automate. Strumenti come Microsoft Purview Information Protection, Conditional Access e Identity Protection hanno garantito sicurezza, mentre le licenze Microsoft 365 F1 hanno reso sicuro ed economico l'accesso ai file per il personale sul campo.
2. Automatizzazione delle richieste di acquisto IT con le app della Microsoft Power Platform
Una Power App personalizzata ha semplificato e velocizzato le richieste di acquisto IT, integrandosi con una Console di Gestione per monitorare e approvare le richieste. Grazie a Power Automate, le attività operative sono state automatizzate, migliorando efficienza e precisione.
Il risultato
L’azienda ha registrato un miglioramento complessivo della sicurezza all'interno della suite Microsoft 365, grazie all'adozione di strumenti avanzati di protezione dei dati. I file aziendali sono ora accessibili in modo ottimizzato tramite il cloud di Microsoft, garantendo maggiore flessibilità e sicurezza.
Inoltre, la gestione delle richieste di acquisto IT ha subito un notevole miglioramento in termini di efficienza e tempestività, con una significativa riduzione dei tempi di risposta e una maggiore trasparenza nei processi di approvazione e gestione. Questo ha portato a un incremento della produttività complessiva, grazie all'ottimizzazione dei flussi di lavoro e alla semplificazione delle procedure.
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